Privatlivspolitik

APIZ ApS (CVR 46615603) er dataansvarlig for personoplysninger, vi behandler om hjemmesidebesøgende, kontaktpersoner, aftaler, betaling og vores egen drift.

Når en kunde bruger APIZ til at behandle eget materiale, er kunden som udgangspunkt dataansvarlig, og APIZ behandler kundens materiale som databehandler efter den relevante databehandleraftale.

Henvendelser om privatliv og databeskyttelse kan ske via emil@apiz.dk eller til APIZ ApS, Kirsten Walthers Vej 7, 2500 Valby.

Vi behandler kun de oplysninger, der er nødvendige for at håndtere henvendelser, administrere adgang, levere og sikre platformen, yde support, administrere aftaler og opfylde lovkrav. Det kan omfatte kontakt-, konto-, organisations-, adgangs-, log- og faktureringsoplysninger samt det materiale, som kunden vælger at behandle i platformen.

Behandlingen sker efter aftale, retlig forpligtelse, legitim interesse i sikker og stabil drift eller samtykke, hvor det kræves. Google Analytics aktiveres kun efter analyse-samtykke, og Google Ads-konverteringsmåling sker kun efter marketing-samtykke.

Vælger du at oprette dig eller logge ind med Google, foregår login hos Google og formidles til APIZ via Microsoft Entra External ID. APIZ modtager en identifikator, din e-mailadresse og eventuelt dit navn.

Vi bruger oplysningerne til at oprette og administrere din konto, give dig adgang og sikre login. Oplysningerne opbevares som beskrevet under Opbevaring. Du kan anmode om sletning eller bruge dine øvrige rettigheder som beskrevet under Dine rettigheder.

APIZ anvender Microsoft Azure og Azure OpenAI til behandling af kundedata og AI-funktioner i platformen.

APIZ anvender ikke kundens materiale, brugerinput, AI-output eller uploadede dokumenter til at træne eller finjustere AI-modeller.

Hvis en bruger aktivt vælger ekstern websøgning, behandles kun en dataminimeret søgeforespørgsel hos den særskilte søgeleverandør. Uploadede dokumenter og konkret kundemateriale må ikke sendes via denne funktion.

Google Maps på hjemmesiden viser APIZ' kontor. Når kortet indlæses, modtager Google tekniske oplysninger som IP-adresse, browser- og enhedsoplysninger samt den side, der indlæser kortet.

Google Analytics aktiveres kun, når du accepterer analyse. Den bruges til at måle sidevisninger og hændelser på hjemmesiden. APIZ sender ikke kundedokumenter, chatindhold, navn eller e-mail til Google Analytics.

Google Ads-konverteringsmåling aktiveres kun, når du accepterer marketing. Den bruges til at måle, om annonceklik fører til en tilmelding. Google behandler oplysninger efter sine egne vilkår og sin privatlivspolitik.

• Googles privatlivspolitik

Hvis du frivilligt giver samtykke i en formular, kan APIZ bruge dit navn, din arbejdsmail og dine organisationsoplysninger til at sende relevante nyheder og invitationer om APIZ' produkter og arrangementer.

Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage via et afmeldingslink eller ved at skrive til emil@apiz.dk. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede er sket på baggrund af samtykket.

Oplysningerne bruges ikke til markedsføring, hvis du ikke aktivt har valgt samtykkefeltet.

Når du søger en stilling eller sender en åben ansøgning, behandler vi de oplysninger, du selv giver os, herunder navn, e-mail, profil-link, motivation og eventuelle vedhæftede ansøgnings- eller CV-dokumenter.

Oplysningerne bruges alene til at vurdere din ansøgning, kommunikere med dig og dokumentere rekrutteringsforløbet. Behandlingen sker for at tage skridt på din anmodning før en mulig ansættelsesaftale og på baggrund af vores legitime interesse i at rekruttere relevante medarbejdere.

Ansøgningsmateriale slettes eller anonymiseres, når det ikke længere er nødvendigt for rekrutteringsforløbet og eventuel efterfølgende dokumentation, medmindre du har accepteret længere opbevaring, eller lovgivningen kræver det.

Vi opbevarer personoplysninger så længe, det er nødvendigt for formålet, for at opfylde aftaler, dokumentere leverancer eller overholde lovkrav.

For kundemateriale følger opbevaring, returnering og sletning den relevante databehandleraftale og godkendte sletteprocedure. En brugerhandling, der fjerner materiale fra visningen, stopper adgangen til materialet.

Du kan anmode om indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet eller gøre indsigelse mod behandling, når betingelserne i databeskyttelsesreglerne er opfyldt.

Skriv til emil@apiz.dk, hvis du vil bruge en rettighed. Vi svarer så hurtigt som muligt og som udgangspunkt senest en måned efter modtagelsen, medmindre reglerne giver adgang til en forlængelse.